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BCEIA2017展前服务说明及重要注意事项

浏览次数：3134　发布日期：2017-6-26　来源：本站　本站原创，转载请注明出处

各参展商、参展单位：

北京分析测试学术报告会暨展览会（以下简称“BCEIA”)，1985年经国务院批准召开，每两年举办一届，历经三十年的发展和培育，现已成为国内分析测试领域专业化程度最高，知名度最高的盛会。为促进我国分析测试技术交流，推动分析科学和仪器制造技术的发展起了重要作用。

为使展商进一步了解BCEIA2017筹备情况办好本届展会，主办方中国分析测试协会分别在北京和上海地区举办了BCEIA2017展前服务说明会，征询到各参展商、单位对BCEIA的意见和建议。主办方对展览会服务进行了调整和优化，并提供更多创新服务供展商选择。

一、会议内容（相关PPT可登录展商后台表㉑下载）：

1、BCEIA历史回顾

2、BCEIA2017学术报告会筹备情况及征文介绍

3、BCEIA2017展览会筹备情况及综合服务措施

4、介绍BCEIA2017宣传工作及观众组织计划

5、介绍BCEIA2017应用移动互联网新技术

6、介绍BCEIA2017消防安全措施及相关注意事项

7、 BCEIA2017主场搭建服务（北京华毅东方展览有限公司）

8、BCEIA2017主场运输服务（金怡国际展运有限公司）

9、推介BCEIA2017展会广告服务

二、BCEIA2017服务调整及注意事项

1、现场搭建及布展

A、为缓解各参展搭建商的特装展台搭建压力，10月8日布展时间延长到21点,10月9日标准展位布展时间到17点半。

B、为保障展会现场良好的洽谈环境，禁止使用扬声设备，音像设备请调至静音。

C、为提高展会现场安全，禁止搭建二层展台。

2、消防安全

按照消防安全及展商服务手册要求，展馆通道内不能摆放易拉宝，不能发放宣传品，不能安排人偶或者组队巡行等影响消防疏散的行为。上述活动只能在展台内进行。

3、知识产权保护

为加强展会期间知识产权保护，维护会展业秩序，推动会展业的健康发展，避免产生不必要的损失和纷争，请详细阅读《展商服务手册》中，附件6《展会知识产权保护办法》，并按需求登录展商后台填写表5中，产品知识产权信息。

4、车证办理

地下停车场限高1.8米，收费可以按小时收费，也可以按照展期收费。办理展期停车证，请去地下一层展馆现场施工服务处办理，目前价格是100元一张一个展期。大型货车在展馆后货门或展馆序厅北京华毅东方展览有限公司车证办理处，具体费用请到现场咨询。

5、展品运输

A、关于运输

由于本届BCEIA2017展会为十一国庆节后举办，请各参展商特别注意，提前安排好运输时间。

国际展品：海外展品到逹北京 (海运及空运) 展品文件及到货日期 (北京)

1.海关审查文件 - 海运 (海运拼箱 LCL 最晚递交)	2017年 8月8日
(展品清单表格B) (海运整箱 FCL 最晚递交)	2017年 8月21日
2.海外货品到达新港码头 (海运拼箱 LCL)	2017年 8月20–21日
(海运整箱 FCL)	2017年 9月3–4日
3.海关审查文件 - 空运
(展品清单表格B) (空运最晚递交)	2017年 8月28日
4.海外货品到达北京机场 (空运)	2017年 9月10-11日

国内展品：展品运至北京到货日期:

货车快运 / 空运

2017年 10月6日

(展品早于集货日期前到达, 将会产生仓储费用)

B、关于仓储

1）存放在国会指定仓储区，仓储区不大，露天部分使用防雨布覆盖。

2）展品于10月8-9日布展期间到达仓库无保存费用。

3）展馆国庆期间放假，10月1日至7日不能收货。

4）展品于9月30日前到达，保存费为20元每天每立方。

5）展会期间的空箱保管费用为整个展期80元每立方。

三、加强BCEIA传宣力度，主办方组织专业参会观众

1、BCEIA2017直通车活动

A、租用车辆开通“BCEIA直通车，受邀单位组织参观人员不少于15人并完成观众预注册后，即可免费乘坐主办方安排的车辆直达BCEIA现场，乘车地点限北京五环内，详情联系主办方洽淡。

B、主要来源包含协会会员单位、历史观众的扩邀、展商邀约推荐客户、高校在校生（展商工作人员不在乘车服务范围内）。

C、召开组织专业观众的会议：

1）6月21日召开北京地区会员大会

2）7月13日在贵阳召开第二十一次全国分析测试中心主任及地方测试协会负责人会议

3）7月20-22日在鞍山召开第六届青年学术委员会第三次全体委员大会暨学术交流会

2、微信、网站、仪器汇APP多平台推广

3、组织行业媒体协助宣传报道（9家境内知名媒体2家境外权威期刊）

四、新增服务

1、为满足展会期间参会人员住宿保障，可登录BCEIA官网在线预定推荐酒店（3-5星级11家酒店），会议期间均安排免费班车。详情登录网址： www.orient-explorer.net/bceia2017/

2、协助对展商举办的特色活动进行宣传引导

请各参展单位在线提交BCEIA现场举办的活动信息，如：新产品发布会、客户交流座谈会、论坛报告、企业周年庆、沙龙活动等，详情联系主办方洽淡。

3、微信、仪器汇APP、网站等多样化宣传服务

对展商免费开放以上信息化宣传渠道，协助展商做宣传引导, 详情联系主办方洽淡。

4、协助展商邀请客户或行业贵宾

邀请贵宾或专业客户到场参观，协助展商发放带有主办方盖章的邀请函、会议通知、邀请票、电话邀请等服务，详情联系主办方洽淡。

五、其他注意事项及服务

1、学术报告会、同期会议、论坛

学术报告会大会报告和分会报告语言为英文，同期会议及论坛语言为中文。BCEIA2017预注册观众，凭现场打印胸卡免费听会，但不保证都有座位,预注册网址： www.bceia.cn/RegNotice.aspx

2、微信宣传文征集

参展商可在BCEIA微信公众号上投放软文，提供的文章由主办方筛选、审核并进行二次编辑后，会正式投放在BCEIA微信公众号中，活动目前免费，详情联系主办方洽淡。

3、BCEIA2017金奖、新产品申报

详情登录BCEIA官网申报，截止日：2017年6月30日

4、学术报告会征文投稿

请登录学术报告会网站进行投稿，征文截止时间2017年7月30日。网址： www.bceia.org.cn/register/index.aspx?nodeid=11

5、展商秀活动

2017年8月10日前，只需在BCEIA展商企业管理中心《现场举办活动》填写活动信息即可免费获得10分钟的展商秀机会,位置于展览区北侧二层。

6、企业楣板字、会刊信息、参展产品、现场活动、会议室预定等服务请于2017年8月10日前提交；展商胸卡提交截止时间9月10日。

7、企业LOGO源文件（AI或PSD）

为更好地宣传服务于展商，请参展企业于2017年7月15日前将LOGO源文件（AI或PSD）提交至主办方工作人员邮箱:

yuanziqi@caia.org.cn，主办方作为现场LOGO墙喷绘，会刊、快讯、指南等宣传品使用。

六、重要日期提醒

1、展览会日程安排

布展阶段

时间日期	开始时间	结束时间
2017年10月8日（星期日）	08：30	21：00
2017年10月9日（星期一）	08：30	17：30

展览阶段

时间日期	展商入馆时间	展览时间	闭馆时间
2017年10月10日（星期二）	08：30	09：00～16：30	17：00
2017年10月11日（星期三）	08：30	09：00～16：30	17：00
2017年10月12日（星期四）	08：30	09：00～16：30	17：00
2017年10月13日（星期五）	08：30	09：00～14：00	21：00

撤展阶段

时间日期	开始时间	结束时间
2017年10月13日（星期五）	14：00	21：00
注意： A- 展览会闭幕时间为10月13日下午14：00，此时间后电源将被切断，所有租用的家具等物品将被撤走。 B- 请参展商将放置于展柜中的物品于10月13日19：00前清理干净，在此时间后遗留在展览馆内的物品将按废弃物品处理。

2、更多服务信息，可登录展商后台表⑳下载《展商服务手册》

BCEIA2017服务及活动排期表

用户要求	项目	提交截止日期	提交至
按需填写	BCEIA2017金奖、新产品登录BCEIA官网申报	2017年 6月30日	www.bceia.cn/News/newsInfo.aspx?newId=4355&listId=14
必填	企业LOGO源文件	2017年 7月15日	yuanziqi@caia.org.cn
必填	《BCEIA会刊》信息	2017年 8月10日	展商后台表⑥ 【企业楣板字及会刊信息】
必填	《 BCEIA2017参展仪器总览》信息，按照参展仪器分类列印仪器名录	2017年 8月10日	展商后台表⑦ 【参展产品管理】
按需填写	BCEIA展会期间新产品发布讲座，每家展商限10分钟（免费）	2017年 8月10日	展商后台表⑧ 【现场举办活动】
按需填写	会议室申请表(附表11)	2017年 8月30日	中国分析测试协会会展部
按需填写	BCEIA展期内的参展商活动预告，活动内容文稿由参展商提供	2017年 8月30日	展商后台表⑧ 【现场举办活动】
必填	参展商信息反馈表(附表1)	2017年 9月8日	北京华毅东方（主场承建）
按需填写	展台施工申请表(附表2)	2017年 9月8日	北京华毅东方（主场承建）
按需填写	特装展台布展施工价格表 (附表3)	2017年 9月8日	北京华毅东方（主场承建）
按需填写	施工人员名单(附表4)	2017年 9月8日	北京华毅东方（主场承建）
按需填写	展览展台水、电气申请表 (附表5)	2017年 9月8日	北京华毅东方（主场承建）
按需填写	电源接驳及额外电项租赁 (附表6)	2017年 9月8日	北京华毅东方（主场承建）
按需填写	物品租赁价格(附表7)	2017年 9月8日	北京华毅东方（主场承建）
按需填写	AV，通讯网络租赁(附表8 )	2017年 9月8日	北京华毅东方（主场承建）
按需提交	展台施工安全责任书 (附件2)	2017年 9月8日	北京华毅东方（主场承建）
按需提交	展览施工管理处罚规定（附件3）	2017年 9月8日	北京华毅东方（主场承建）
按需填写	主办方按照展商提供信息采取电话、电邮、邮寄胸卡方式邀请展商贵宾	2017年 9月10日	中国分析测试协会会展部
必填	展商工作人员胸卡	2017年 9月10日	展商后台表⑨ 【展商胸卡】
按需填写	展台服务人员预订 (附表13)	2017年 9月10日	中国分析测试协会会展部
必填	放弃保险和放弃追赔书（附件1）	2017年 9月10日	展览会主办会展部
按需填写	宾馆预订表(附表12)	2017年 9月26日	上海奥润特会展服务有限公司
按需填写	1.海关审查文件 - 海运 (海运拼箱 LCL 最晚递交)	2017年 8月8日	金怡国际展运（运输代理）
按需填写	(展品清单表格B) (海运整箱 FCL 最晚递交)	2017年 8月21日	金怡国际展运（运输代理）
按需填写	2.海外货品到达新港码头 (海运拼箱 LCL)	2017年 8月20-21日	金怡国际展运（运输代理）
按需填写	(海运整箱 FCL)	2017年 9月3-4日	金怡国际展运（运输代理）
按需填写	3.海关审查文件 - 空运		金怡国际展运（运输代理）
按需填写	(展品清单表格B) (空运最晚递交)	2017年 8月28日	金怡国际展运（运输代理）
按需填写	4.海外货品到达北京机场 (空运)	2017年 9月10-11日	金怡国际展运（运输代理）
按需填写	展品运输回执表(附表9)	2017年 9月30日	金怡国际展运（运输代理）
按需填写	展品托运表格(附表10)	2017年 9月30日	金怡国际展运（运输代理）
必须遵守	国家会议中心展览会特装展台布展须知（附件4）
必须遵守	北京市展览、展销活动消防安全管理暂行规定(附件5)
必须遵守	展会知识产权保护办法 (附件6)
本届免费	参展商产品在线展示，BCEIA官网，仪器汇APP同步显示	2017年 10月9-13日	展商后台表⑦ 【参展产品管理】
本届免费	使用仪器汇APP，收集观众电子名片（免费收集50张）	2017年 10月9-13日	展商后台表⑩ 【观众信息】
本届免费	使用仪器汇APP，发布企业招聘信息	至2017年 10月9-13日	展商后台表⑫ 【企业招聘管理】
本届免费	BCEIA2017期间，展商活动宣传，填写展商后台表⑧，BCEIA官网,仪器汇APP同步显示	至2017年 10月9-13日	中国分析测试协会会展部
本届免费	参展商企业信息在线宣传，BCEIA官网,仪器汇APP同步显示	至2017年 10月9-13日	展商后台表⑪⑲ 【观众信息】和【企业资料】